Podróże służbowe są dziś spotykane powszechnie w praktycznie każdej branży. Normą jest wysyłanie pracowników na grupowe szkolenia, konferencje oraz spotkania biznesowe, a także wyjazdy integracyjne. Choć najważniejszymi elementami takich spotkań są same warsztaty, prezentacje oraz podejmowane decyzje, istotne jest również zorganizowanie pracownikom odpowiedniego noclegu. Wyznaczone im pokoje muszą zapewniać nie tylko miejsce do przyjemnego snu, ale również przytulną atmosferę i wygodną przestrzeń do spędzania czasu pomiędzy kolejnymi atrakcjami wyjazdu. 

Co powinno znaleźć się w pokoju dla pracownika? 

W większości przypadków firmy decydują się na wynajęcie dla pracowników pokojów dwu- lub trzyosobowych. Pojedyncze apartamenty są rozwiązaniem zwyczajnie nieopłacalnym, gdy ich zadaniem jest przede wszystkim zapewnienia miejsca do snu (wypełnienie wyjazdu określoną liczbą zajęć sprawia, że pracownicy nie spędzają dużo czasu w pokojach), a osób do zakwaterowania jest bardzo wiele. Najważniejszymi elementami takiego miejsca są więc wygodne łóżka oraz odpowiednio wyposażona łazienka – ponieważ pokoje są zazwyczaj grupowe, ta ostatnia koniecznie musi być zamykana na zasuwkę lub klucz. Należy koniecznie zadbać, aby znalazły się w niej wszystkie potrzebne sprzęty, a każdy z nich był sprawny i zapewniał właściwy komfort. 

Odpowiednio wyposażone pokoje dla pracowników muszą dysponować również rozsądną ilością gniazdek elektrycznych. Powinno znajdować się przynajmniej jedno przy każdym łóżku (choć mile widziane byłyby dwa), zwłaszcza podczas długich wyjazdów biznesowych. Wiele osób pragnie wykorzystać wieczór na uporządkowanie uzyskanych informacji, rozmowę z bliskimi lub nawet pracę, a do tego potrzebuje łatwego dostępu do prądu. Przynajmniej jedno gniazdko elektryczne powinno znajdować się również w łazience, aby można było podłączyć tam suszarkę do włosów lub prostownicę. Aby ułatwić pracownikom pracę lub komunikację z bliskimi mile widziane jest wyposażenie pokojów w łatwy dostęp do Internetu: idealnym rozwiązaniem jest Wi-Fi. Nie jest to element absolutnie konieczny, ale z pewnością zapewni gościom dodatkowy komfort. 

Next Post